Liebe Gemeinde,
jetzt melde ich mich auch mal zu Wort.
Ein kleines Resumé zum vergangenen Wochenende:
Nach langer Vorbereitung und Planung haben wir am Mittwoch Abend begonnen den PKW-Parkplatz und die Parkzonen für die Moppeds zu markieren.
Donnerstag Früh ging es dann ab 9:00 Uhr mit Vollgas los, das Gelände für euch vorzubereiten.
D.h. Großes und kleines Zelt aufbauen, Theken aufstellen und einpassen, jede Menge Kabel verlegen, Banner und Fahnen anbringen.
Leider hat uns dann am Donnerstag Nachmittag ein starkes Gewitter ein wenig gebremst.
Das schlechte Wetter war auch der Grund für die verspätete Anreise vieler Übernachtungsgäste.
So konnten wir am Donnerstag dann doch noch ein paar kalte Hopfenkaltschalen zu uns nehmen.
Der Freitag war wetterseitig dann endlich deutlich schöner und wärmer. Letzte Aufbauarbeiten waren noch zu erledigen.
Alles soweit prima, bis auf die Tagesgäste! In den letzten Jahren war der Freitag, egal ob Brückentag oder nicht, ein gut besuchter Tag.
Dieses Jahr sollte es dann wohl leider nicht so sein - Ich hatte schon ernsthafte Bedenken wg. des Samstags.
Der Freitag blieb für mich vom Umsatz her deutlich unter dem der letzten beiden Jahre zurück!
Zu allem Unglück ist ja dann auch noch der Sänger der Band ausgefallen. Er ist inzwischen wieder aus dem Krankenhaus entlassen - Diagnose unbekannt.
Dann kam der Samstag - bomben Wetter und auch schon am Morgen die ersten Tagesgäste auf dem Platz - es sah also vielversprechend aus.
Wir sollten nicht enttäuscht werden - Es war ein absoluter Top-Tag. Sowohl von der Anzahl der Besucher also auch vom generierten Umsatz.
Die Preisverleihung und Siegerehrung ist leider komplett in die Hose gegangen. Hier geloben wir Besserung!
Nach einem mega Konzert unserer Lieblingsband "Cherry pets and the cadets", kam das absolute Highlight des Abends - Die inzwischen berühmt berüchtigte Jam-Night! Hier haben wieder Alle ihr absolut Bestes gegeben. Allen voran Olli, Richy und Christian. Wirklich sehenswert und wer dabei war, wird es nie mehr vergessen. Der Abend war lang und ich habe dann gegen 5 Uhr Morgens endlich im Bett gelegen.
Der Sonntag wurde dann vom Abbau des Eventgeländes beherrscht - dank meiner fleissigen Helfer, war ich dann gegen 17:30 Uhr endlich auch wieder zu Hause angekommen. Ca. 2 Stunden später hatte ich den gröbsten Kram wieder aufgeräumt.
Was soll ich sagen, trotz aller Strapazen hat es wieder richtig Spaß gemacht mit Euch ein Wochenende zu verbringen!
Ein Dank an alle Gäste und Aussteller (zum ersten Mal 12 Aussteller) für ein entspanntes, unterhaltsames Wochenende. Ein besonderer Dank geht an mein Team - ohne euch bin ich nichts - Schön das ich auf euch zählen kann!
Von der Einnahmen/Ausgaben Bilanz, war es dieses Jahr eine enge Kiste und steht eigentlich in keinem Verhältnis zu dem betriebenen Aufwand.
Falls es aber gewünscht wird, würde ich auch ein weiteres Mal das Cafe Racer Jahrestreffen in 2020 durchführen.
Dafür würde ich mir folgendes wünschen:
- Mehr Übernachtungsgäste / weniger Camper (damit die Kosten für die Jugendherberge auf jeden Fall getragen werden )
- Schönes Wetter
- mehr Tagesgäste (also mehr Werbung - auch von euch!)
- Wieder reichlich Aussteller
Sollten wir das hinbekommen, sollte einem weiteren Treffen in "Hell" nichts im Wege stehen.
Liebe Grüße
Kurt
PS: postet doch bitte noch eure Fotos in die angelegte Galerie! Danke
